Come registrare le riunioni e non perdere più nessun dettaglio

Nell'attuale ritmo aziendale, il sovraccarico di informazioni e le molteplici responsabilità possono compromettere la nostra piena partecipazione alle riunioni. Distrazioni, attività concomitanti o scarso coinvolgimento fanno sì che dettagli importanti vadano persi, con un impatto negativo sulla produttività e sul processo decisionale. Per questo, Kloel AI ha sviluppato un'innovativa funzionalità di registrazione delle riunioni che non solo registra le videoconferenze, ma genera anche riepiloghi e trascrizioni automatiche. Inoltre, la nostra intelligenza artificiale consente di porre domande mirate durante la riunione, assicurando che nessun dettaglio passi inosservato.

In questo articolo scoprirai come questo strumento può trasformare il modo in cui gestisci le tue riunioni e imparerai, passo dopo passo, come configurare e utilizzare la registrazione con Kloel AI su piattaforme come Google Meet, Microsoft Teams e, ora, Zoom.

Perché usare la registrazione delle riunioni con Kloel AI?

1. Registra ogni dettaglio con precisione

L’assistente per le riunioni di Kloel AI partecipa alla tua videoconferenza e registra l’intera riunione. Al termine, il sistema elabora la registrazione e genera una trascrizione dettagliata, che viene archiviata insieme al video. In questo modo, tutte le tue riunioni vengono salvate e puoi consultare in seguito i contenuti scritti, semplificando la revisione e il monitoraggio delle discussioni.

2. Ottieni riepiloghi automatici

Dopo la riunione, il nostro strumento genera un riepilogo automatico che mette in evidenza i punti più importanti. Questa funzionalità aiuta a risparmiare tempo e garantisce che tutti i partecipanti siano al corrente delle decisioni prese.

3. Intelligenza artificiale per l’interazione

A differenza di altri strumenti per registrare le riunioni, Kloel AI offre una funzionalità esclusiva: una chat interattiva con intelligenza artificiale. Questa funzionalità ti permette di porre domande specifiche sui contenuti della riunione, ad esempio "Qual è la priorità della settimana per Pedro?". L’IA analizza la trascrizione e il riepilogo della riunione, fornisce risposte precise e facilita l’accesso alle informazioni più importanti.

4. Compatibilità con le principali piattaforme

La versatilità è uno dei nostri punti di forza. Ora, oltre a funzionare perfettamente con Google Meet e Microsoft Teams, Kloel AI è disponibile anche per Zoom, così puoi registrare le riunioni sulle principali piattaforme del mercato.

Guida passo passo: come registrare la tua riunione con Kloel AI

Passaggio 1: programma la tua riunione

• Piattaforme compatibili: assicurati che la tua riunione si svolga su Google Meet, Microsoft Teams o Zoom.
• Configurazione iniziale: ti servirà solo il link della riunione, ad es.: https://meet.google.com/wnp-wcik-mnf

Passaggio 2: accedi allo strumento per le riunioni di Kloel AI

• Accedi a Riunioni: nel menu laterale a sinistra, fai clic su "Strumenti" e poi su "Riunioni"
• Autorizzazioni necessarie: la funzionalità di registrazione delle riunioni è riservata agli abbonati al piano Ultra. Consulta qui maggiori informazioni sui nostri piani

Passaggio 3: programma l’assistente

Programma la riunione: nell’angolo in alto a destra fai clic su "Programma una riunione" e compila le informazioni riportate di seguito:

• Link della riunione: è il link della videoconferenza, ad es.: https://meet.google.com/wnp-wcik-mnf
• Titolo della riunione: è il titolo che scegli per salvare la riunione sulla piattaforma Kloel AI.
• Orario: in questa fase puoi scegliere "Registra ora", così il bot entrerà nella riunione entro 30 secondi, oppure "Programma orario" e scegliere la data e l’ora in cui il bot dovrà partecipare alla riunione.
• Autorizzazioni necessarie: l’assistente per le riunioni "Bot Kloel AI" deve essere autorizzato ad avviare la registrazione. Quando ti trovi nella sala riunioni, ricordati di consentire al nostro bot di partecipare.
• Nota: non devi essere l’organizzatore della riunione per utilizzare il bot. Ti basta accettare l’accesso del bot e la registrazione inizierà.

Passaggio 4: avvia la riunione

Accesso automatico: il bot di Kloel AI entrerà automaticamente nella riunione. Questa procedura può richiedere circa 30 secondi dall’orario programmato. Quando il bot chiede di accedere alla riunione, ti basta autorizzarne la partecipazione.

Passaggio 5: termina e consulta il riepilogo e la trascrizione

• Elaborazione al termine della riunione: al termine della riunione, attendi alcuni minuti affinché Kloel AI completi l’elaborazione dei dati.
• Accesso ai contenuti: ricevi il riepilogo e la trascrizione direttamente sulla piattaforma Kloel AI, nella schermata "Riunioni".

Guarda il nostro video tutorial su come ottimizzare le riunioni virtuali con l’IA

https://intercom.help/Kloel AI/pt-BR/articles/10309960-otimize-reunioes-virtuais-com-ia

Conclusione

La registrazione delle riunioni con Kloel AI è una soluzione completa che va ben oltre la semplice registrazione di audio e video. Grazie a funzionalità avanzate come la trascrizione automatica, la generazione di riepiloghi e l’interattività intelligente, il nostro strumento diventa indispensabile per i team che puntano all’efficienza e alla precisione nella comunicazione.

Se vuoi migliorare le tue riunioni e assicurarti che nessun dettaglio vada perso, prova la registrazione delle riunioni con Kloel AI. Approfitta anche della compatibilità con Google Meet, Microsoft Teams e ora Zoom, e trasforma il modo in cui comunica il tuo team!